请按照以下步骤办理各类合同审批,包括横向课题合同、著作出版合同、外国法查明合同、杂志采购合同、外专聘请合同等:
1. 线上提交合同审批申请:中国政法大学校园网主页——登录“智慧法大”——点击页眉导航栏中的“应用中心”——选择“合同管理系统”——点击“合同管理”——选择左侧“合同起草”——点击“添加数据”——提交申请——选择审批人“比较法学研究院-时任院长姓名”,其他选择勿填,最终归口单位由合同管理员选择。
注:(1)请务必上传空白合同,双方勿签字、勿盖章;(2)任何类型合同正文中,我方名字为“中国政法大学”,请勿填写学院名、个人姓名;(3)签署人姓名请统一填写时任院长姓名,可添加教职工个人为“联系人张三,联系电话139XXXXXXXX”。
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2. 线下合同盖章:线上合同获批后,登录“合同管理系统”——点击“我的送审”——点击“下载审批单”,打印——携带审批单纸质版、合同原件(对方可提前盖章、签字)至少4-6份,到院办公室盖院长签名章(联系人刘老师,科研楼B307,电话58908242),并到校办盖校章(昌平校区主楼A601;签名章与校章盖章顺序可变);盖校章前请登录智慧法大——办事大厅——用印申请——审批完成后在校办出示用印编号。
注:外专聘请合同由校国际交流与合作处负责盖校章(联系人丁老师,学院路校区综合楼817,电话58908084)。
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3. 注意事项:合同签署后,请务必将合同(带落款章、签名、日期)扫描件上传至合同管理系统中的“合同签署”一栏,并提交一份原件至院办公室(联系人李老师,学院路校区综合科研楼B309,电话58908246)。
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